Платёжные терминалы оплаты, продажа, установка, ремонт, обслуживание, дополнительное оборудование.

Фискальный регистратор: кто считает ваши деньги в торговом автомате?

Контрольно-кассовые машины (ККМ) – это простые и надежные инструменты контроля над налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

А фискальный регистратор представляет собой специализированную контрольно-кассовую машину, которая работает только в составе компьютерно-кассовой системы и получает данные через канал связи. В Российской Федерации использование подобных систем регулируется законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Контрольно-кассовые машины классифицируются следующим образом:

• Автономная контрольно-кассовая машина – аппарат, возможности которого ограничиваются подключением дополнительных устройств ввода-вывода, а также портативные ККМ, которые способны работать без постоянного подключения к электросети.
• Пассивная системная ККМ способна работать в компьютерно-кассовой системе, однако управлять этой системой не может.
• Активная системная ККМ также работает в компьютерно-кассовой системе и способна управлять ею. Среди таких ККМ – POS-терминалы, кассовые терминалы с фискальной памятью. Активные ККМ могут использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор.

Фискальный регистратор внешне отличается от стандартной ККМ отсутствием органов управления и дисплея и фактически является принтером чеков, оснащенным фискальной памятью, с рулонной или подкладной печатью.

Фискальный регистратор работает в составе POS-системы, которая включает в себя компьютер с программным обеспечением для учета продаж и управления фискальным регистратором, дополнительное оборудование – сканер штрих-кодов, дисплей покупателя, клавиатура кассира и т.д. Подключение и настройку фискального регистратора лучше доверять специалистам.

Различаются фискальные регистраторы по принципу печати чека. Самый распространенный способ - термопечать (не требующая красящего картриджа – более быстрый и практически бесшумный метод).

Системы, оснащенные фискальными регистраторами, более гибкие и функциональные по сравнению с обыкновенными ККМ. Достигается это за счет стандартных опций любого фискального регистратора:

• учет денежных сумм;
• учет частных итогов;
• подсчет суммы сдачи;
• подсчет общих итогов;
• снятие денежных и операционных регистров с автоматическим выводом на печать;
• гашение денежных и операционных регистров с автоматическим выводом на печать;
• продажа за наличные;
• продажа в кредит;
• выплата денежных сумм из кассы, не связанных с покупкой;
• возврат;
• аннулирование;
• учёт цены тары и упаковки;
• повторение продажи/покупки;
• расчёт процентной надбавки и скидки;
• умножение цены на количество товара;
• исправление ошибки кассира до вывода информации на печать;
• выделение налогов по установленным налоговым ставкам;
• формирование отчётных документов;
• энергонезависимое хранение информации при выключении питания;
• регистрация итогов ежедневной информации в фискальной памяти и ЭКЛЗ с исключением возможности её изменения.

Фискальные регистраторы также обладают функцией блокировки в следующих случаях:

• переполнения, неисправности, отключения фискальной памяти;
• переполнения, неисправности, отключения, превышения лимита времени функционирования ЭКЛЗ;
• несанкционированного доступа к режимам работы с ККМ;
• отсутствия сменного гашения через 24 часа после оформления первого платёжного документа;
• возникновения аварийных ситуаций в ККМ, приводящих к порче печатаемого документа;
• нарушения последовательности проведения операций, предусмотренных алгоритмом работы и ошибки фискального регистратора;
• превышения установленной разрядности обрабатываемых чисел;
• отсутствия или обрыва чековой ленты, операционного журнала или подкладного документа.

Регистрация ККМ обязательна. Регистрировать ККМ следует в органах Госналогоинспекции. Существует утвержденный Государственный Реестр контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ; ККМ из этого Реестра подлежат регистрации и могут работать без ограничений.

Для того чтобы зарегистрировать ККМ, в территориальную инспекцию следует представить следующие документы:

• Заявление на регистрацию ККМ (бланк заявления и карточки регистрации ККМ выдаются в регистрирующем налоговом органе);
• Карточка регистрации ККМ;
• Технический паспорт ККМ;
• Паспорт версии ККМ и его копия;
• Договор и копия договора с ЦТО на техническое обслуживание ККМ;
• Копия свидетельства о регистрации (для ПБОЮЛ);
• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН);
• Журнал кассира-операциониста (форма № 4), прошнурованный и пронумерованный;
• Свидетельство о регистрации предприятия в регистрационной палате;
• Договор на аренду торговой площади (копия).

Учтите, что для регистрации ККМ в налоговом органе обязательно присутствие механика из ЦТО и наличие самого аппарата.

Что касается фискальных регистраторов для терминалов, то с юридической точки зрения государство не обязывает предпринимателей оснащать автоматы фискальными регистраторами, т.к. в Реестре контрольно-кассовой техники они не числятся. Министерство по налогам и сборам также не предъявляет никаких требований по оснащению платежных терминалов блоками фискальной памяти, а правила учета выручки, полученной из автоматов самообслуживания, государством не утверждены.

Так что, модель ККМ и фискального регистратора для использования в платежном терминале может быть выбрана на усмотрение предпринимателя из Реестра ККТ на основании заключения о технической совместимости данной модели с автоматом.